Как быстро отредактировать данные всех контактов, используя аккаунт Google, а также объединить их в один файл

Автор: AleksPayne · 31.03.2019

image

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Оглавление

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

  1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
  2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

  1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
  2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
  3. Перейдите в «Контакты».

image

  1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
  2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
  3. Выберите пункт «Экспортировать».
  1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».
  1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

  1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
  2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».
  1. Нажмите кнопку «Выбрать».
  1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.
  1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

  1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».
  1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
  2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
  3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
  4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
  5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

  1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
  2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
  3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).
  1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
  1. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».
  1. Укажите тип «Значения, разделённые запятыми».
  1. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.
  1. Укажите папку для импорта «Контакты».
  1. Нажмите кнопку «Готово».

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

  1. Зайдите в «Контакты».
  2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
  3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
  4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
  5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
  6. Нажмите команду «Готово».
  7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
  8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

  1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
  2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
  3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
  4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

Итак, есть: CSV файл с контактами (имена, телефоны и т.д.).

Нужно: импортировать контакты в адресную книгу  iPhone.

Для этого существует приложение в AppStore: называется «Contacts In : Import CSV Contacts»

1. Установите это приложение на ваш iPhone.

2. Отправьте CSV файл в приложение. Это можно сделать двумя способами.

а.) при помощи iTunes.

б.) послав CSV файл вложением в электронном письме самому себе. Электронная почта должна быть настроена на вашем iPhone. Откройте письме на iPhone, коснитесь и удерживайте имя файла. Откроется всплывающее окно, в котором выберите «Открыть в «Contacts In». Приложение автоматически откроется.

Если вы послали файл через iTunes, то откройте приложение с помощью иконки

1. Начальная страница.Нажмите «Next»
  2. Выбор CSV файла. Ваш CSV файл появится в списке файлов. Выберите нужный файл.
  3. Выбор кодировки.Если ваш файл на русском языке — выберите кодировку Cyrillic (Windows). Для этого коснитесь «Western (ASCII)» — в всплывающем окне вы увидите список кодировок. Выберите Cyrillic (Windows) и нажмите «Done». Удостоверьтесь, что содержимое файла в нижней части экрана правильно отображается. Для этого прокрутите его содержимое вниз.Нажмите кнопку «Next».
  4. Просмотр списка контактов. Здесь вы можете удалить ненужные контакты. Для этого проведите по строке справа налево («swipe»). На строке появится кнопка «Удалить». Нажмите её для удаления строки. Для продолжения нажмите кнопку «Assign columns».
  5. Выбор столбцов CSV файла для контакта. Это самый важный этап. CSV файл представляет собой таблицу. Каждая строка — это один контакт (одна запись в книге контактов). В столбцах файла находится различная контактная информация: Имя, Фамилия, место работы, телефон, адрес электронной почты и т.д. В контактной книге iPhone содержится аналогичная информация. Необходимо указать, откуда взять First Name (Имя), Last Name (фамилию), Phone/fax 1 (телефонный номер 1) и т.д. Например, информацию для Last Name (Фамилия) нужно взять из столбца с именем «Фамилия» (название в CSV файле могут быть различными, например «Last Name», «Family Name», «Фамилия»   и т.д.Чтобы выбрать столбец файла коснитесь нужного поля. Например «First Name». Появится окно со списком столбцов CSV файла (пустые столбцы не будут показаны).
  6. Выбор столбца. Стрелкой  отмечены столбцы, которые уже выбраны.Выберите нужный столбец и нажмите «Done». После того, как вся нужная информация выбрана, нажмите «Simulate» для предварительного просмотра контактов (пока без сохранения в списке контактов iPhone).
  7. Предварительный просмотр контактов. Нажмите на «>» для просмотра подробной информации о создаваемом контакте.Вы можете удалить ненужные контакты. Если контакт уже существует в списке контактов iPhone, то он будет помечем красной надписью «already exists» (уже существует). Новые контакты помечены зеленой надписью «NEW».Только новые контакты будут добавлены в список контактов. Уже существующие контакты никак не затрагиваются.
  Для сохранения контактов в iPhone нажмите кнопку «Save» и затем «Yes». На последнем экране будет показано количество добавленных контактов. Теперь эти контакты записаны в адресной книге вашего iPhone.

2015-03-08 | Android

Также каждый контакт был в отдельном файле vcf.

Задача состояла в следующем: Объединить все файлы vcf в csv, отредактировать, и импортировать обратно в аккаунт Google.

Как быстро отредактировать контакты?

Для проведения данных действий были использованы: планшет на Android, аккаунт Google, и Excel.

Первое, что я сделал — закачал на планшет все файлы контактов vcf в отдельную папку на карту памяти:

После чего нужно зайти в Контакты на смартфоне/планшете, открыть Меню-Импорт/экспорт

Выбрать SD-карта, и нажать Далее.

Выбрать Google-аккаунт из списка, нажать Далее.

Выбрать Импорт всех файлов VCard

После импорта планшет/смартфон больше не нужен, переходим на страницу контактов Google, на которой находим импотрированные со смартфона/планшета контакты, и выделяем их:

Далее в выпадающем меню выбираем Экспорт:

Экспортируем как показано на скриншоте ниже:

Результатом экспорта будет файл contacts.csv, который мы и будем редактировать в Excel.

Открываем файл contacts.csv в Excel, и редактируем данные либо вручную, либо, как в моем случае, нажимаем CTRL+H, и заменяем начало телефонных номеров с 9… на +79…

Сохраняем файл, и далее можно с помощью него импортировать контакты в любой сервис — не только в Google, но и в Outlook.

P.S. Всех девушек с 8 Марта!

После покупки нового телефона возникает извечная проблема переносов контактов со старого аппарата на новый. Проблема обычно легко решается, если производитель одной фирмы. Или если контактов мало и в них нет наворотов – можно воспользоваться сим-картой, как переносным хранилищем. Но когда количество номеров в телефоне превышает вместимость сим-карты, нужно более элегантное решение, которое мне и пришлось искать. Если предыстория неинтересна, читайте сразу отсюда.

Исходные данные : старый телефон Philips x806, больше 400 контактов и новый htc на андроиде.

Ограничение: нежелание использовать в телефонной книге контакты skype, google. Отсутствие поддержки старого телефона x806 стандартной утилиты переноса контактов по Bluetooth.

Бонусы : возможность экспорта телефонной книги из x806 в формат csv.

Погуглив по запросу «импорт контактов из csv в андроид » нашёл в основном описание копирования контактов в адресную книгу google. Мне такой вариант не подошёл из-за собственно установленного ограничения.

Далее стал искать какие-нибудь программки на маркете, которые позволяют выполнить данную операцию. По большому счёту попадалась всего одна, но зато многообещающая. Может копировать в обе стороны, работа с dropbox, поддержка xls и т.д. Называется «Контакты<->Excel Lite ». Не было главного – настройки соответствия полей, т.е. экспортнуть и затем импортнуть свой формат – это не проблема, а вот работать с чужим сложнее. Чтобы задать, где в моём csv имя, где телефон и т.д. Плюс подогнать под их формат не получалось, т.к. программа упорно предлагала экспортировать только контакты google или skype. А когда всё таки запускал импорт, в телефоне добавлялись нули в конце. В общем нашёл я другую, более хардкорную программку, но зато рабочую.

Итак, нам потребуется. Телефон, флешка, программка Import Contacts Export Contact и OpenOffice.

Последовательность действий следующая:

  1. Устанавливаем програмку Import Contacts Export Contact
  2. Подготавливаем наш csv в правильный формат: GivenName;FamilyName;MobileNr;HomeNr (дальше есть ещё параметры, полный список доступен из приложения и со страницы загрузки). Подготовка подразумевает, что мы открываем csv в табличном редакторе и приводим в требуемый вид. Редактировать удобно массово столбцами, поэтому требуется табличный вид, а не через разделитель (двоеточие или запятая). Excel у меня отказывался в таком виде представлять, а вот openoffice после указания типа разделителя открыл без проблем. Важно использовать кодировку UTF-8!
  3. Переименовываем файл в «RGContacts.csv» и скидываем на флешку или на жёсткий телефона. Уже не помню, откуда у меня начал подтягиваться файл.
  4. Запускаем программку на импорт и ждём.
  5. Результат – контакты успешно перенеслись!

Раньше перекинуть контакты с одного телефона на другой было невозможно. При покупке нового устройства приходилось по новой вбивать все номера телефонов, что многим людям совсем не нравилось. Всё изменилось лишь с появлением смартфонов. И если на Symbian перенос контактов всё ещё вызывал определенные проблемы, то на Android этот процесс занимает считанные минуты.

Если вы боитесь потерять свой смартфон, то обязательно осуществите синхронизацию телефонной книги. В таком случае при покупке нового устройства вам не понадобится старое — все ваши контакты отобразятся сразу после того, как вы авторизуетесь. Для синхронизации с серверами Google нужно совершить следующие действия:

Шаг 1. Зайдите в раздел «Настройки ».

Шаг 2. Перейдите в пункт «Аккаунты » или «Учетные записи ».

Щаг 3. Выберите «Google ».

Шаг 4. Перейдите в настройки синхронизации, нажав на адрес электронной почты (на некоторых смартфонах этот шаг не требуется).

Шаг 5. Теперь отметьте флажком те сервисы Google, которые вы хотели бы синхронизировать. В частности, вас должен интересовать пункт «Контакты ».

Резервное копирование контактов на карту памяти или SIM-карту

В старых версиях операционной системы «облачная» синхронизация может быть недоступна. В таком случае можно скинуть контакты на microSD- или SIM-карту. В дальнейшем вы поместите карточку в новый смартфон, после чего импортируете всю телефонную книгу.

Шаг 1. Откройте меню устройства.

Шаг 2. Выберите приложение «Контакты ».

Шаг 3. Зайдите в «Настройки » (в некоторых смартфонах для этого сначала потребуется нажатие кнопки «Опции»).

Шаг 4. Выберите пункт «Импорт/Экспорт ».

Шаг 5. Выберите куда именно нужно скопировать контакты — на SIM-карту или карту памяти.

Перенос контактной книги при помощи ПК

Если вышеперечисленными способами скопировать контакты с Андроида на Андроид не удается, то можно попробовать задействовать компьютер. Специально для Windows создана удобная программаMOBILedit! , которая способна определить практически любой планшет или смартфон, функционирующий под управлением Android. Она помогает не только перенести контакты с Андроида на Андроид, но и синхронизировать журнал вызовов, SMS-сообщения, события в календаре и всяческие медиафайлы.

Для того, чтобы переместить контакты с Android на Android при помощи ПК, совершите следующие действия:

Шаг 1. Установите и запустите MOBILedit!

Шаг 2. Подсоедините старый смартфон к компьютеру посредством USB-кабеля.

Шаг 3. Дождитесь того, как в программе отобразится список информации, содержащейся на подключенном аппарате.

Шаг 4. Выберите Phonebook .

Шаг 5. Нажмите на кнопку Export .

Шаг 6. Сохраните список контактов в нужном вам формате.

Шаг 7. Отключите старый телефон.

Шаг 8. Подключите при помощи кабеля новый смартфон.

Шаг 9. Нажмите находящуюся в верхней части окна кнопку Import .

Шаг 10. Укажите папку, в которой ранее был сохранён список контактов.

Шаг 11. Теперь остается только перебросить телефонную книгу на новое устройство.

Просто канаву, ваш старый андроид телефон для нового, как Samsung Note 4 и хотите, чтобы импортировать все контакты из CSV-файла для it? искать пути для экспорта Android контактов в CSV-файл, так что вы можете легко распечатать его или загрузить на свой Google, Outlook, адресной книги Windows accounts? он имеет кусок торта. В этой статье я хотел бы показать вам, как сделать его шаг за шагом.

Часть 1. Как экспортировать Android контактов в CSV

Чтобы экспортировать Android контакты как CSV-файл, я хотел бы рекомендовать вам простой в использовании программного обеспечения – Wondershare TunesGo. Это специально разработанный супер мобильных инструментов, который помогает упростить ваш андроид life. С ним вы можете сохранить все или выбранные контакты в виде CSV-файла, легко и без особых усилий.

Части ниже показано, как перенести контакты из android в CSV-файл. Следуйте этой части и попробовать его на свой собственный.

Шаг 1. Запустите Wondershare TunesGo и подключить ваш телефон к компьютеру

Во-первых Загрузите и установите это программное обеспечение на вашем компьютере Windows. Запустите его и подключите кабель USB к компьютеру, чтобы получить ваш Android телефон.

Перейдите на правом верхнем углу и нажмите чтобы войти или зарегистрироваться для Wondershare паспорта. Как вы знаете, вы можете войти в свой аккаунт Facebook, Twitter, Google или YouTube.

Шаг 2. Сохранить Android контакты в виде CSV-файла

Перейдите к информации и нажмите на ссылку Контакты в левой боковой панели. В окне управления контактами выберите контактную категорию, как телефон. Затем выберите контакты, которые требуется экспортировать и нажмите кнопку Экспорт . В раскрывающемся меню выберите Экспорт выбранных контактов на компьютер или экспорт всех контактов на компьютер.

Тогда вы получите 6 вариантов: в файл vCardв CSV-файл , в Outlook Express , Outlook 2010/2013/2016 , в адресную книгу Windows , в Windows Live Mail . Выберите CSV-файл . В окне браузера всплывающих файлов выберите место для сохранения файла CSV и нажмите кнопку сохранить .

Часть 2. Как импортировать CSV контакты для Android

Это не без размышлений для импорта CSV в Android. Все, что вам нужно, это учетная запись Gmail. Просто загрузите CSV-файл на ваш аккаунт Gmail, а затем синхронизировать учетную запись на вашем телефоне Android. Насколько легко это. Ниже приводится пошаговое руководство. Последуйте за им.

Шаг 1. Откройте Брауэр на вашем компьютере и земля в Gmail. Войдите в свой аккаунт Gmail. Шаг 2. Перейдите к левой колонке и нажмите Gmail . В раскрывающемся меню выберите Контакты .

Шаг 3. Нажмите кнопку Дополнительно… В раскрывающемся меню выберите Импорт

Шаг 4. Это вызовет диалоговое окно. Нажмите выбрать файл . В окне браузера всплывающих файлов перейдите к месту, где сохранен файл CSV. Выберите его и нажмите Открыть > Импорт , чтобы загрузить CSV-файл на ваш аккаунт Gmail. Шаг 5. Теперь все контакты в CSV-файле загружаются на ваш аккаунт Gmail.

Шаг 6. Войдите в свой аккаунт Google на вашем телефоне Android. Затем перейдите к настройки > аккаунты и синхронизация . Найдите свой аккаунт Google и нажмите на него. Затем, установите флажок Синхронизировать контакты > Синхронизировать сейчас . После завершения все контакты CSV будет на вашем телефоне Android.

Шаг 7. Неважно, если у вас нет аккаунта google на вашем телефоне Android. По-прежнему можно импортировать контакты для Android из CSV-файла.

Просто пропустите шаг 6 и нажмите Подробнее… > экспорт… Выберите группу, в которой сохраняются все контакты CSV. Затем выберите Сохранить как Формат vCard . Нажмите кнопку Экспорт , чтобы загрузить vCard файл на вашем компьютере.

Шаг 8. Подключите ваш телефон как внешний жесткий диск . После обнаружения успешно, перейдите к компьютеру и найти ваш телефон Android.

Шаг 9. Откройте ваш телефон Android. Все папки и файлы, сохраненные на SD-карте отображаются перед вами. Просто скопируйте и вставьте файл vCard здесь.

Шаг 10. На вашем Android телефоне коснитесь значка Контакты около крана Контакты категории и нажмите виртуальную кнопку слева на главной кнопку, чтобы показать меню. Выберите Импорт/экспорт > Импорт из usb-накопителей > Импорт с SD-карты (это означает, что внешняя SD-карты).

Шаг 11. Диалоговое окно появляется, просим вас сохранить контакты на телефон или ваших учетных записей. Выберите один и ваш телефон начинает поиск файла vCard. Когда это сделано, выберите Импорт файла vCard > OK . Затем все контакты в файл vCard будет импортировать на ваш телефон Android.

Не рекламы ради.В 

Скопилось у меня около 500 контактов, кое что задублировалось, кого то я вообще не знал, решил навести в контактах порядок, заодно был список сотрудников компании в ecxel каторый я не хотел вбивать по очереди. Выбрал программу для синхронизации и редактирования контактовВ myphoneexplorer. Ставится на телефон под управлением андроид, на windows устанавливается отдельный клиент.В 

Синхронизировался по wifi и удалил не нужные контакты разом, нужные подредактировал.

Теперь нужно внести 50 новых контактов разом:

1.Создаем excel документ и верхней строке каждому столбцу делаем обозначение- имя, фамилия сотовый, группа, и т.д (смотри скриншет из 4-го пункта), вбиваем контакты или берем из источника данных.

2.Сохронием в формате .csv

3.В клиенте myphoneexplorer под windows в разделе контакты кликаем правой кнопкой мыши и выбираем импорт, выбираем сохранившейся файл в формате .csv

4.В появившемся разделе видим два окошка — в левом столбцы которые сделали мы, в правом доступные данной программой для синхронизации, перетаскиваем из левой в правый имя-имя, фамилия-фамилия и т.д.

5.Нажимаем ок. и синхронизируем с телефоном.

При создании групп в excel создаем столбец с наименованием группы и каждому контакту присваиваем группу, работа, семья, и т.д. контакты в телефоне объединяются в группы автоматически.

Надеюсь было полезно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Citilink-kabinet.ru
Добавить комментарий