Помодоро таймер

image

Продуктивый как томат. Или нет.

Раз уж седьмой день нашего челленджа посвящён продуктивной трате времени и попытке научиться иначе распределить свои рабочие часы — ловите инструмент для работы. Просто чтобы на удобном вам устройстве всегда был таймер «Помодоро», вдруг вам понравится и вы будете каждый день работать так? 🙂
Tomato Timer

Самый простой таймер — включаете его прямо в браузере, потом начинаете работу. По окончанию 25 минут он присылает вам push-уведомление (только разрешите ему это делать – он сразу спросит). 

Pomodoro

Тоже самое, только таймер немного симпатичнее. А ещё он тикает — вдруг это тоже поможет вам сосредоточиться. И ещё тут можно сразу включать таймер на перерыв, чтобы чётко следовать технике.

Pomodoro Time

Для работающих на Mac очень симпатичный инструмент, который можно установить прямо на компьютер. Он появится в верхнем меню (menu bar) рядом с часами и уровнем заряда. Симпатично, рассказывает о том, сколько циклов вы сегодня совершили. И можно даже без интернета работать.

Pomodoro Keeper

Для владельцев iPhone / iPad. Удобное приложение, которое помимо самого таймера, включает инструменты для аналитики вашей активности. Посмотрите, когда вы работали больше всего и сможете трезво оценить, помогает ли вам этот томатный подход к работе.

Fotrack

И удивительно крутое приложение для Android. Аналитика, личная настройка под себя, а ещё возможность менять цвета самого приложения.

Всё, наши 25 минут на написание материала закончились. Пауза. 😀

image Dimaska, 21 октября 2018, 18:50

Android 4.1+   Другие версии

Pomodoro Timer является отличным инструментом, который может помочь вам повысить производительность и качество вашей работы. Техника Pomodoro была разработана в 80-х годах и продолжает оставаться одним из самых популярных методов тайм-менеджмента, используемых сегодня.

ЛучшийTelegram-каналпро технологии(возможно)

И это действительно просто:

1). Создайте список задач, чтобы выполнить

2). Выберите одну задачу и работайте над ней

3). Pomodoro запустит 25 минутный таймер

4). Работайте над вашей задачей пока не закончится таймер

5). Возьмите короткий 3-5 минутный перерыв, расслабте тело и ум

6). После каждых 4 Pomodoros возьмите длительный перерыв (10-30 минут)

ЛучшийTelegram-каналпро технологии(возможно) Последнее изменение: 21 октября 2018, 18:50 Если вы работаете больше восьми часов в день и ничего не успеваете, задумайтесь: почему так. Рассказываем, почему мы одержимы продуктивностью и как работать меньше, а успевать — больше с помощью методики Pomodoro

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает методика Pomodoro

Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде он работает так:

  1. Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты.
  2. Включите таймер на 25 минут, начинайте работать.
  3. После 25 минут сделайте перерыв в 5-10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток.
  4. Через четыре помидорки сделайте большой перерыв на 15-20 минут.
  5. Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.

Бережливое производство в жизни: как перестать терять время и ресурсы

Когда метод Pomodoro вам не поможет

Методика Pomodoro не подойдет вам, если:

  1. У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам.
  2. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники.
  3. Если вы работаете в команде над общей задачей.
  4. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

  • Почему вы отвлеклись?
  • Стоило ли это того?
  • Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?
  • Как не отвлекаться в следующий раз?

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера

Компьютер

  • Pomodoro Tracker — простой таймер для браузера
  • Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач
  • «Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS

Android

  • Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном
  • Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности
  • Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении

iOS

  • Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном
  • Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении
  • Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево

Обновлено 22.06.2021

Летом 2018 придумал инструмент «помодоро доска», на основе известного метода Помодоро. Этой истории не было бы, если бы не моя квартира и поиск уборщицы.

Я жил в квартире, в которой каждый день собиралось огромное количество пыли — это раздражало и нужно раз в два дня делать влажную уборку. Мне это надоело, и я решил нанять уборщицу.

Курьёз в том, что убрать мою квартиру, сделать влажную уборку и помыть полы за один раз стоило столько же, сколлько весь мой рабочий день. Меня это не устроило и я начал думать как зарабатывать больше.

Тогда мне показалось логичным, что мне нужно работать «быстрее». Заточить процессы, делигировать, делать полезное, правильно планировать и всё такое. Это сработало. Раньше на контент-план у меня уходило 10 часов, теперь 1, посты писал за 2 часа, теперь за 15 минут. Началось все с анализа «что я делал и как часто отвлекался».

Суть техники помодороПравда, что надо работать 25 минутРаботать надо 14 помидорок в деньКак формулировать задачи для помидорной техникиПерерывы и отдых — самое главноеИзучайте получившиеся результатыСоздавайте атмосферу, в которой не будете отвлекатьсяКакие таймеры лучше использоватьЧто такое помодоро доскаКак использовать помодоро доскуЧто нужно знать о доске

Метод Помодоро или техника Помодоро, или просто «помидорки» — это сфокусированный подход к работе, который помогает бороться с прокрастинацией и отвлечениями.

Всю работу на день стараются разделить на небольшие задачи, которые можно сделать за 25 минут. Затем заводится таймер на 25 минут и в течение этого времени необходимо работать над задачей. Прелесть в том, что нужно договориться сам с собой «я работаю только 25 минут, не отвлекаясь, но как только время закончится, могу сделать что угодно».

Изобретатель техники — Франческо Чирилло, в конце 1980-х, было трудно учиться. Ему казалось, что он учится-учится, ничего не запоминает и постоянно отвлекается. Вот он и придумал внешнего наблюдателя, который «заставлял» бы его сидеть над учебниками какое-то время, не отвлекаясь. Опытным путём Чирилло нашёл для себя удобный фрагмент по 20-30 минут.

Эта цифра взята с потолка, под задачи и особенности Франческо. Нет никакой магии в этом числе. Нет ни одного исследования, которое утверждает, что 25 минут лучше 10, или 35. Есть исследование, которые утверждают, что работа с регулярными короткими перерывами полезна.

В книге Яны Франк «Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд» была рекомендация использовать обычный дневник и работать по 45 минут, как в школе. Я не нашёл исследований, которые бы объясняли, почему уроки в школах длятся именно 45 минут, все сводят к Яну Коменскому, который зародил дидактику. Кажется, никто не задавался этим вопросом.

Я рекомендую делить исходя из задачи личного ощущения. К примеру, я часто использую таймер на 10 минут, для мелких задач «проверка почты», «планирование завтрашнего дня».

Не нужно весь день работать по помидоркам, если у вас не лежит к этому душа. Гораздо чаще метод используют, чтобы убежать от прокрастинации, меньше отвлекаться и заняться учёбой. Поэтому если с первого помидора вы вошли во вкус и не отвлекаетесь — и хорошо.

Впрочем, я делю весь день на помидорки, всю работу планирую на помидорочные отрезки. Если у меня планируется вебинар на час, я ставлю таймер на час и рисую два помидора.

Идеально, если вы научитесь формулировать задачи так, чтобы они действительно влезали в 25 минут. По крайней мере, такое мнение может сложиться, после прочтения книг Максима Дорофеева «Джедайские техники».

По своему опыту скажу, что приступиться к задаче сформулированой, как: «писать статью про контент-план», которую моя голова оценивает в 10 часов, чуть сложнее, чем «изучить, что пишут в интернете про контент-план» или «нарисовать иллюстрации для статьи».

Пока я не умею все задачи формулировать так, чтобы влезло в отрезок, но я и не парюсь. Поэтому у меня в помидорках есть «текущая инициатива», «чтение книг», «изучение языков», «тренировка скоропечати».

А вот переключаться с работы на короткие перерывы — обязательно. Особенно если вы всё таки весь день работаете по помидорам. Предполагается, что после 25 минут работы, вы отдыхаете 5 минут. После 2 часов работы или 4-ёх помидоров, перерыв на 15-30 минут.

Для меня «отдых» — так или иначе отойти от компьютера. Рекомендую запланировать дела на это время заранее. Я пишу на клочках бумаги «пятиминутные дела»: помыть посуду в раковине, помыть окно, сделать растяжку, приседать, медитировать, вытащить бельё из стирки и так далее. Заканчивается таймер — тянусь к бумажке и определяю себе задачу.

С утра прописываю, что хочу делать, как отдохнуть и записываю на бумажках

Мой мозг хитрый и любит меня обманывать. Я заметил, что люблю делать перерывы дольше 5 минут. Снимаю бельё и решил сразу погладить. Думаю, сделаю перерыв на 15 минут, заварю кофе. Очнулся за просмотром сериалов спустя два часа.

Когда такое происходит, нужно разобраться в причинах — возможно, вы занимаетесь не тем делом или не так? Однако есть приём «таймер на отдых», который временно закроет эту проблему. Обещайте себе «отдыхать» не больше 15 минут. Перед тем как уйти из-за компьютера, поставьте таймер. Когда он сработает, вы получите сигнал «пора вернуться к работе».

Подобным образом работает «обратный отсчёт», которым пользуются спортсмены. Они тоже прокрастинируют между подходами, увеличивают отдых, ходят по залу и помогают новичкам. Поэтому они считают время перерыва в обратную сторону. Нужно сделать 10 приседаний, через полторы минуты? Полторы минуты это 90 секунд и начинают: 89, 88, 87. Подошли к нулю — дальше прокрастинировать не получится.

Изначально технику использовали, чтобы бороться с отвлечениями и прокрастинацией. Поэтому Франческо вёл «журнал». Записывал в список задач «что хочу сделать», заводил таймер и когда отвлекался, ставил себе пометку. Потом вес отметок, по всей видимости, давил на него и он меньше отвлекался.

Помидорки могут помочь фрилансерам, работающим дома создать рабочую атмосферу. Читатели курса «как писать каждый день» знают, что таким способом пользовался писатель Владимир Имакеев, когда он надевал кепку — все домашние знают, что он работает и его нельзя отвлекать. Таким образом, он сам себе создавал рабочую атмосферу и не отвлекался.

Я завожу таймер и часто включаю «шум кафе» или «шум дождя». Рабочую атмосферу можно создавать: звуками, одеждой (носочки на ногах придают строгость), специальным браслетом, специальным рабочим местом, светом (можно завести специальный светильник).

Нюансы: фокусная работа

Не всем пригодится помидорная техника и доска, соответственно. Я с трудом представляю специалиста техподдержки или колл-центра, который такой «подождите тут 5 минут». Во всех остальных случаях — это отговорки и нежелания думать.

Создатели техники предпочитают низкотехнологичность. Карандаш, бумага и обычный кухонный таймер. Мне тоже больше нравится такой подход, однако нет ни одной причины не использовать приложения.

Я начинал с таймера на фитнес-часах, да и сейчас часто им пользуюсь. Правда, сейчас я использую эпл вотч.

Какое-то время я пользовался песочными часами, но они заканчиваются «невнятно». Сейчас я плотно подсел на приложение Форест (Forest). В них есть «шум кафе», они геймифицированы и меня награждают за каждый сделанный помидор и на эпл вотч прилетает уведомление «таймер закончился».

Сейчас я использую приложение Форест. Экран все время включен и работает шум дождя. Включенный экран с обратным отсчётом создает рабочее настроение. В нижнем правом углу экрана вы увидите бумажку с помодоро доской

Я тестировал разные таймеры: приложения, таймер на часах, песочные часы, просто запоминал время, кухонные таймеры. Кухонные таймеры наиболее удобные (лично для меня), стоят тут, тикают, не требуют подзарядки, создают атмосферу, всегда видно «сколько осталось». На втором месте приложение форест — но лишь из-за геймификации.

Использовал песочные часы для техники помодоро — было интересно и красиво, но бессмысленно

Я трудоголик. Всё бы ничего, но я слишком много работал, всё время у компьютера, а самое главное — это не приносило мне никакой пользы.

Решил бороться с этим, установив планку помидорок — работать 14 помидорок в день максимум. Как только «съем» все помидорки, ставлю всю работу на паузу и отдыхать. Сейчас среднее количество помидорок в день ≈ 10, иногда их 8, иногда 12.

Для этого я придумал помодоро доску.

Помодоро-доска, первая версия. Прекрасно ограничивает число рабочих часов

В помодоро доске вы определяете «сколько времени вы уделяете на работу», а затем фиксируете, сколько постфактум «сколько поработали». По факту можно установить любой трекер активности на компьютер, но ни один у меня не прижился.

Сначала я определил «сколько я хочу работать» и над какими проектами. У меня получилось 4 «отрезка»: SMMplanner — основная работа, Интерлогика — дополнительная работа, личный бренд — пишу для себя, консультации и всё такое и «другое».

Я поделил средний доход от каждого проекта на желаемую стоимость моего часа и получил идеальное количество часов. Эти часы «равномерно» размазал по рабочим дням и поделил на помидорки. Так получил планку помидоров в день.

Скажем, если бы SMMplanner платил мне 1000 рублей в месяц, а я бы хотел получать 25 рублей в час, то я бы получил, что я должен работать 40 часов в месяц. Это по 10 часов в неделю и по 4 помидора в день.

Сажусь за работу, беру задачу из Тудуиста и завожу таймер. Отработал помидор — нарисовал в доске специальный знак «целый помидор», если делал что-то мелкое, то «часть помидора».

Отработал 4 помидора в день — отмечаю в недельной доске «план выполнен». Я могу работать больше 4 помидоров, но это тоже следует отметить в плане.

Главная соль доски — отмечать переработки, чтобы понять «что с этим сделать». Так подводя итоги недели, можно придумать «что изменить на следующей неделе», чтобы такого больше не было.

Если за вашу творческую работу на проекте платят «фикс», то совершенно не важно, сколько вы работаете в часах, главное сделать задачи. В моих интересах научиться делать задачи так быстро, что качество не теряется, а я вместо 4 помидоров в день трачу всего 3.

Планка стоит, но каждый раз, когда перерабатываю, отмечаю это в дашборде справа

Как и в Помодоро технике тут есть нюансы.

Нюансы помодоро доски: точность

Изначально я хотел измерить переработку с помощью всяких приложений и трекеров активности вроде tMetric. Поставил задачу, включил таймер и измеряй. Но таймер не прижился. После хотел переносить данные из Помодоро доски в гугл-дату студию и отслеживать с помощью графиков — но это избыточно. Банального просмотра доски раз в неделю и сверка с выполненными задачами в Тудуисте — мне достаточно.

Нюансы помодоро доски: закрытые списки

Доска отлично сочетается с концепцией закрытых списков. Просто списки концентрируются на «что нужно сделать», а доска «сколько нужно работать». Объединяя оба эти инструмента, я прихожу к идее «надо повышать ценность часа, чтобы работа 4 часа в день полностью окупала себя».

Нюансы помодоро доски: фокус

Я начал вести доску из-за того, что уборщица — низкоквалифицированный работник, зарабатывал примерно столько же, сколько я, даже больше, так как убрать мою квартиру это не 8 часов работы. Поэтому я начал учиться работать меньше, зарабатывать не меньше, приносить пользы больше. Позднее я сфокусировался на отдыхе.

Нюансы помодоро доски: планировать отдых

Банально, но я отдохнувший — делаю больше и качественнее, чем я уставший и невыспавшийся.

Поэтому я поставил «строгую» планку в 14 помидоров, которую можно переступить в исключительных случаях. Начал стремиться к тому, чтобы сокращать количество ежедневных помидоров. Мне помогает «обязательный отдых» утром и вечером.

Утром у меня программа на два часа «всего что угодно, но не работы» — зарядка, прогулка, плотный завтрак, книга. Иногда программа затягивается.

Когда планирую день, я планирую «пятиминутный отдых» и «большое дело» на вечер. Во время локдауна 2020, я застрял на Фукуоке и «большим делом» были уроки вьетнамского. На карантине в Дананге, я планировал на вечер фильм и книгу.

 Отмечу, что для меня особенно важно заранее планировать блоки отдыха. Договорившись с самим собой: «в воскресенье на пляж» — я гарантирую, что у меня действительно будет выходной. 

Нюансы помодоро доски: геймификация

Помодоро доска — это праобраз геймификации, о которой я рассказывал в кейсе про киндеры. Я придумал фрагментарное действие — помидор. Каждый выполненный помидор превращался в зарубку. Можно награждать себя за помидорные дни без переработки, или за помидорные недели без переработки.

Геймификация, через киндеры
  1. Помодоро техника — это способ сфокусироваться на работе и не отвлекаться. Сфокусировавшись на задаче мы повышаем шансы быстрее довести её до конца.
  2. Сила техники Помодоро в ритме между сфокусированным подходом решением задач и перерывами, между задачами.
  3. Помидорная техника заставляет пересмотреть подход к формированию списка задач.
  4. Сила помодоро доски в ритме между работой вообще и остальными аспектами жизни. Поэтому она у меня живёт с Тудуистом.

Статья была обновлена в сентябре 2020. 

Заглядывайте на страницу курса для пишущих людей: авторов, контентщиков, копирайтеров и тех, кто занимается продвижением личного бренда: «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть». Меню пользователя

    • Раздел: Программы android В» Офисные

    imageОписание:Pomodoro Timer Pro RUS — хороший инструмент чтобы повысить вашу производительность. Pomodoro Timer инструмент который разработан еще в 80-х годах и продолжает оставаться одним из самых популярных методов тайм-менеджмента, используемых сегодня.Скриншоты:

    Скачать: Pomodoro Timer Pro RUSPomodoro_Timer_Pro_Rus.apk [1,67 Mb] (cкачиваний: 1085)

    • Автор: android
    • Дата: 5-03-2017, 11:55

    Информация Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    Citilink-kabinet.ru
    Добавить комментарий