03.04.2013
Большое количество статей описывает способы, с помощью которых вы можете стать организованным, последовательным и мотивированным. Однако, в них не говорится о том, для чего вам это необходимо.
Причины в следующем. Если вы в своей повседневной деятельности не заняты отслеживанием состояния чего-либо или выяснением ситауации с текущей деятельностью ваших сотрудников, то вы можете и должны сфокусироваться на развитии и внедрении инновационных идей, которые приведут к выполнению бóльшего количества задач за меньшее время.
Ниже описаны три способа такого использования знаний и энергии ваших сотрудников, чтобы это привело к максимальному для вас результату.
Все вы выполняете огромное количество работы. При этом, есть первый тип работы – её объем известен и запланирован, и ваши сотрудники знают что с ней делать. С другой стороны, есть большая часть работы, которая является незапланированной, неструктурированной и, соответственно, непредвиденной, непредсказуемой и неизвестной.
Примеры выполнения запланированных и известных задач схожи с чтением названий на вывеске.
- Вы управляете пекарней? В таком случае, ваша работа заключается в выпечке вкусного хлеба и кондитеских изделий.
- Вы управляете консалтинговой компанией? В таком случае, ваша работа в связана с консультированием и разработкой хороших идей.
Второй тип — незапланированные, неструктурированные и непредвиденные задачи и проекты. Они могут быть связаны с такими вещами, как офисные дела, новые маркетинговые мероприятия, финансовые или административные изменения, и, почти всегда, они содержат такие шаги которые могут встретиться вам вне зависимости от сферы деятельности, будь то торговля винами, техническое обслуживание и ремонт оборудования, стоматологический кабинет, рекламная фирма или что-то другое.
У вас может сложиться впечатление, что этот второй тип работы, способный привнести чувство хаоса, является бессистемным и одноразовым, но, в то же время, он очень важен для развития организации.
Планировщики для АндроидИнновационные компании фиксируют такую незапланированную, неструктурированную работу, выбирают лучший способ ее выполнения, а затем повторно используют то, чему они научились.
К примеру, руководитель компании решает переехать в другой офис. По его мнению, смена офиса – это всего-лишь оперативная задача. Однако, такой запрос влечет за собой выполнение определенного процесса, последовательности незапланированных задач, вовлекая в него сотрудников разных уровней из разных отделов компании, таких как IT, офис-менеджер, отдел кадров, финансовый отдел и т.д.
“Если бы ваша компания занималась офисными переездами, то у вас наверняка был бы отлаженный механизм действий сотрудников в подобной ситуации.”
Если бы ваша компания занималась офисными переездами, то у вас наверняка был бы отлаженный механизм действий сотрудников в подобной ситуации. И, в случае необходимости очередного переезда, была бы задействована уже заранее подготовленная, оптимальная на ваш взгляд, последовательность действий.
Возможно, в ходе работы с новыми клиентами ваши сотрудники уже сформировали бы хорошо отлаженный процесс для решения такой задачи, как переезд офиса.
Таким образом, если вы видите, что «одноразовая» для вас задача переезда в другой офис включает в себя какой-то уже «знакомый» для ваших сотрудников процесс, то будет весьма логично и правильно использовать этот опыт при выполнении задач по переезду в новый офис.
В свою очередь, хочу сказать, что программное обеспечение от Comindware как раз и позволяет превратить такой «знакомый» процесс в последовательность элементарных, автоматически создаваемых задач.
Не успокаивайте себя мыслями о том, что если у вас небольшая компания, то с вами можно связаться с помощью электронной почты (или в чате в случае с неотложными вопросами). Нельзя. Вы недоступны.
Я часто беседую с владельцами небольшого бизнеса, которые в буквальном смысле не знают, чем занимаются их работники, на какой стадии находятся их проекты и в какой степени реальные данные совпадают с запланированными. Не допускайте этого. Объедините членов вашей группы в систему, которая делает больше, чем просто повышает объем «болтовни» в коллективе.
Используйте такую систему, которая позволяет управлять задачами и автоматически назначать их в нужный момент времени нужным людям.
Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь "Личные цели"“…используя систему по управлению задачами, вы получите наглядное представление о том, что происходит в вашей компании в режиме реального времени.”
Имея такую систему по управлению задачами, вы получите все необходимые средства для контроля за работой. Вы получите гибкую систему, обладающую функцией интеграции с другим программным обеспечением, которое вы, возможно, уже используете. В конце концов, используя такую систему, вы получите наглядное представление о том, что происходит в вашей компании в режиме реального времени.
Владельцы небольших компаний рассказывали мне, что приобретали инструменты для «совместной работы», чтобы быть в курсе реального состояния дел в компании, но скоро им стало понятно, что во многих подобных инструментах нет механизма, который бы помогал работе. Разочарованные тем, что они впустую потратили деньги и время на еще одно приложение, они жалуются на то, что их проблемы по-прежнему не решены, а новое программное обеспечение стало «закрытым ящиком», который, вдобавок, никак не связан с другими IT-системами использующимися в компании.
Узнав о возможностях Comindware и увидев способ применения продукта к ситуации в компании, руководители получили контроль и наглядное представление о работе всей компании.
Вы ведете небольшой бизнес, и ваше предприятие требует, чтобы вы думали о главном. Это значит, что вы не можете участвовать в бесконечных встречах для того, чтобы получить представление о происходящем. И для решения повседневных задач можно и нужно создать и автоматизировать простые рабочие процессы, руководствуясь которыми ваши сотрудники выполнят большую часть работы без вашего участия. Благодаря внедрению такого подхода, вы получите свободное время для стратегического развития вашей компании.
При этом вы бы допустили небрежность, очистив календарь, не убедившись в том, что:
- вы в курсе происходящего;
- повседневная работа в действительности выполняется.
“Используйте такую систему, которая поможет преобразовать ваши повседневные задачи в запланированный, понятный и прозрачный процесс.”
Используйте такую систему, благодаря которой можно получить наглядное и реальное представление о состоянии дел во всех областях вашего бизнеса или в каждой сфере по отдельности. Такую систему, которая поможет преобразовать повседневные задачи в запланированный процесс. По причинам, указанным выше, я рекомендую Comindware.
Я надеюсь, что вы уверены в том, что можете вывести на рынок что-то новое, поэтому и создали вашу компанию. Сосредоточьтесь на этом уникальном преимуществе, чтобы быстрее развиваться и скорее достичь успеха. Для этого необходимо повторно использовать лучшие идеи вашей команды, отслеживать весь процесс работы в реальном времени и сохранять достаточно свободных дней в вашем календаре, чтобы иметь возможность делать все необходимое для развития вашего бизнеса.
Чтобы узнать больше о том, как подходящее программное обеспечение поможет вам реализовать миссию компании, посетите веб-сайт www.comindware.com.
[ad#sales-info]
Как настроить и управлять функцией родительский контроль на смартфонах Samsung GalaxyХаос контроль – приложение для мобильных устройств под управлением Android, выполняющее функции органайзера. С помощью утилиты пользователи могут фиксировать среднесрочные и долгосрочные целы. Принцип работы приложения основан на методике повышения личной эффективности Getting Things Done. Суть ее заключается в том, чтобы освободить мозг от запоминания списка текущих задач и сконцентрироваться на решении важных вопросов.
Проекты
После запуска утилиты пользователи могут составить список актуальных проектов. Для удобства управления и поиска предусмотрено несколько категорий, в том числе личное и работа. Есть возможность создавать дополнительные папки.
Каждый проект представляет собой список задач, выполнение которых ведет к достижению желаемого результата. Приложение позволяет указать срок выполнения и приоритет. Поддерживается функция добавления метаданных и иконок для быстрого поиска.
Есть возможность отобразить информацию о текущих заданиях в наглядном виде при помощи календаря. Кроме того, можно отмечать уже решенные вопросы.
Контекст
Утилита позволяет группировать задачи в соответствии с условиями их выполнения. Например, некоторые вопросы можно решить только в офисе или при встрече с конкретным человеком. При добавлении контекста задача или проект автоматически появляется в соответствующем списке.
Особенности
- приложение можно скачать и использовать бесплатно;
- как и Todoist, данная утилита представляет собой органайзер для составления списка задач;
- есть возможность разделить рабочие и личные проекты;
- пользователи могут создавать контексты для быстрого поиска заданий, объединенных одним условием;
- приложение совместимо с актуальными версиями Android.
Хаос-контроль — это удобный список задач и целей, основанный на лучших принципах управления временем (GTD) и созданный специально для предпринимателей, стартаперов, творческих людей и вообще для всех тех из нас, кто привык воплощать в жизнь свои идеи и справляться с большим количеством дел.
Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.
ПРИНЦИП РАБОТЫ ХАОС-КОНТРОЛЯ:1) Определите свои цели Успех начинается с определения результатов, которых вы хотите достичь. Создавайте Проекты для постановки и фиксирования своих целей в работе, учебе, хобби и личной жизни2) Запланируйте свой успех В каждом проекте описывайте конкретные шаги, которые необходимо предпринять для достижения конкретной цели3) Получите результат Используйте “План дня” и “Контексты” для сортировки своих задач по дате, месту, инструментам и людям. Эти списки задач помогут вам в выполнении проектов4) Контролируйте хаос Чтобы не отвлекаться на хаотично поступающие задачи, помещайте их в Место Хаоса, чтобы быстро записать, а разбираться с ними потом
Хаос-контроль изначально разработан для конкретной группы пользователей: творческих и деловых людей. Предпринимателей, стартаперов, дизайнеров, разработчиков, писателей и вообще всех людей с идеями и желанием их воплотить. Мы объединили мощь наиболее удачных принципов тайм-менеджмент методологий (например, GTD) с удобным интерфейсом мобильного приложения, чтобы обеспечить вас решением, позволяющим выполнять следующие задачи: ✔ управление персональными целями ✔ управление задачами ✔ планирование личных и рабочих активностей ✔ создание эффективного распорядка дня ✔ создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и т.д. ✔ быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки
Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: ★ Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах ★ Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам ★ Место Хаоса — специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже ★ Повторяющиеся задачи ★ Заметки для задач, проектов, папок и контекстов ★ Гибкие напоминания о задачах ★ Быстрый поиск ★ Облачное хранение данных ★ Защита данных приложения с помощью пин-кода ★ Экспорт задач в календарь устройства
Дополнительные функции в Хаос-контроль Premium (внутренняя покупка 4,99$): ★ Синхронизация всех ваших данных между мобильными и настольными устройствами, работающими под управлением любой современной операционной системы ★ Облачное хранение данных, при котором вам не нужно беспокоиться об их восстановлении в случае смены устройства ★ Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно ★ Вложенные папки и контексты для более удобной организации структуры ваших дел ★ Список дел «На Завтра» для планирования завтрашнего дня ★ Список дел «На Неделе» для удобного обзора всех задач текущей недели ★ Защита списков задач с помощью пин-кода
Хаос-контроль основан на наиболее удачных идеях методологий управления временем GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и Тайм-драйв Глеба Архангельского.
Описание
Хаос-контроль – персональный менеджер задач для Android. С помощью этого приложения можно каждый день следить за выполнением заданий, добавлять новые и т. д.
С точки зрения функционала Хаос-контроль мало чем отличается от конкурентов – проекты, контексты, онлайновая синхронизация и прочий типичный для to-do менеджера набор средств присутствует в наличии. Также имеется экспорт в календарь и набор виджетов для рабочего стола.В
Приложение придерживается методологии GTD, когда все неотсортированные задачи помещаются в специальный список. Обычно его называют «Входящие», но здесь это «Место хаоса». Задания без контекстов и временных рамок остаются там до тех пор, пока не будут указаны дополнительные параметры. Это удобно, когда что-то резко пришло в голову, а времени детально заполнять все поля нового задания нет и в то же время крайне нежелательно забыть о нет. Обычно очень легко отвлечься и переключить внимание на что-то другое, так что лучше добавить задачу во входящие, а как появится время указать все параметры.
Интерфейс приложения простой и удобный – на главном экране расположена панель со списком пунктов, а в основной его части представлен прокручивающийся календарь и список дел.В В настройках указываются параметры синхронизации и фильтры показа. Также здесь присутствует поиск по контекстам и названиям. В целом, интерфейс напоминает последние приложения от Google. Добавление задачи производится при помощи круглой синей кнопки со знаком плюса, затем можно выбрать проект, контекст, указать временные рамки и название и т. д.В
Хаос-контроль имеет платную версию стоимостью 5 $, в которой можно защитить данные пин-кодом, обеспечить хранение в облаке и синхронизацию между несколькими устройствами. Также для лучшей организации в ней присутствуют повторяющиеся задачи и вложенные папки. В целом, Хаос-контроль можно считать полноценным персональным менеджером, хотя отсутствие некоторых базовых для приложений такого типа функций в бесплатной версии представляется весьма сомнительным шагом. На фоне лидеров соответствующего сегмента вроде Any.Do или Wunderlist данная программа смотрится неубедительно, поэтому общая оценка 3,5.
Хаос-контроль список дел GTD v1.8
Скачать .apk
Хаос-контроль список дел GTD v1.6.5
Скачать .apk
Смотрите также:
Sense Flip Clock & Weather 4.26.01 Sense Flip Clock & Weather – приложение представляет собой набор классических виджетов с часами и прогнозом погоды в стиле HTC Sense. Всего предоставляется три типа виджетов разного размера – Календарь + Планировщик 1.07.59 Надоел стандартный календарь в базовой версии OS Android? Тогда обязательно установите Календарь + Планировщик. Календарь+ является творением отечественных разработчиков, решивших порадовать System Tuner 3.20.8 System Tuner – программа для управления операционной системой Android. Она поддерживает множество продвинутых и скрытых функций, для работы которых необходим Root. Главный экран приложения состоит из Minimal To Do 1.2 Minimal To Do – планировщик дел, основными преимуществами которого являются удобство и компактность. Приложение обладает интуитивно понятным и достаточно стильным интерфейсом. На его главном экране Any.DO – Список дел 4.9.0.8 Any.do – самый популярный планировщик задач, который позволит вам не только создать распорядок дня и дел, но и поможет вам удобными напоминаниями. Программа отличается простотой и удобством. В Spending Tracker 1.7.1 Spending Tracker – персональный финансовый менеджер, позволяющий вести учет расходов и доходов при помощи мобильного девайса. Внешне приложение смотрится достаточно примитивно. На главном экране Менеджер Расходов 3.4.2 Менеджер Расходов от bishinews – простое и компактное приложение для управления финансами. Несмотря на это здесь представлен весь набор средств, необходимых для мониторинга расходов. Регистрация в Todoist 12.6 Todoist – один из лучших планировщиков задач. Приложение представлено на множестве платформ, среди которых присутствует Android, iOS, Windows, также имеется веб-версия сервиса.В При первом TickTick 4.2.1 TickTick – мультиплатформенное приложение для работы со списками задач. Оно сделано в соответствии с концепцией GTD (Getting Things Done) и обеспечивает синхронизацию данных с помощью облака. Adb Run Adb Run – удобная программа, позволяющая быстро и в наглядной форме управлять основными средствами и командами ADB для Android Наверняка многие из пользователей нашего сайта хотя бы раз слышали об
Время акции ограничено. Было 1490 р., сейчас на халяву.Успей скачать Хаос-контроль™: органайзер дел бесплатно.
Хаос-контроль – это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день.
Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.
Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.
Чтобы скачать, перейдите по ЭТОЙ ссылке.
РЕКОМЕНДУЕМ ВАМ ЭТУ ХАЛЯВУ
–>
