Обзор Трелло: что это за программа и как ей пользоваться? Пошаговая инструкция по созданию и настройке доски.

image 4.3.0–> Скачать бесплатноapkСкачать бесплатнос Google Play

Обзор и описание

эксперт Soft-ok.net Валентин Скачать apkс сервера soft-okс сервераGoogle Play–>

  • организация распорядка дня;
  • организация встреч;
  • планирование рабочего процесса;
  • для частных или публичных заданий (тогда доступ могут получить другие люди);
  • проекты;
  • поход в магазин.

Ссылка на скачивание:

Скачать бесплатноapkСкачать бесплатнос Google Play

–> Статус программы:

Бесплатная

Версия:

4.3.0

Автор: Операционная система:

Android 4.x / 5.х / 6.х

Язык:

Английский / Русский

Регистрация:

Не требуется (Качается с официального сайта)

Последнее обновление:

10.07.2017

–> Размер:

  • image

Из сервиса Trello, по данным СМИ, утекли конфиденциальные данные русскоязычных пользователей из нескольких сотен крупных и нескольких тысяч небольших компаний. Но на самом деле это не утечка в общепринятом смысле этого слова: компании годами использовали Trello, не озаботившись нормальными настройками приватности. А весь шум сейчас из-за того, что исследователи просто обнародовали этот факт.

На самом деле информация о том, что очередная компания хранит важные данные в открытом доступе в сервисе Trello, попадает в новости каждые несколько лет. Например, три года назад к той же проблеме пытался привлечь внимание исследователь Кушагра Патак (Kushagra Pathak) на площадке Medium. Помогает, к сожалению, ненадолго.

В чем причина «утечки» и что утекло

Все очень просто. В сервисе Trello для совместной работы над проектами используются так называемые «доски». Доступ к каждой из досок настраивается отдельно. По умолчанию доска создается в режиме «Приватная», то есть она не видна никому за пределами команды. Но порой возникает необходимость показать доску кому-то, кто не является участником рабочей команды, и тогда доску переводят в статус «Публичная». Она становится доступна любому пользователю по прямой ссылке, однако при этом информация на доске индексируется и поисковыми движками.

Так что, правильно сформулировав поисковый запрос, можно обнаружить много разных публичных досок, принадлежащих разным компаниям. А вместе с этим – и многочисленные учетные данные от разных сервисов, сканы документов и конфиденциальные рабочие обсуждения серьезных компаний, размещенные на публичных досках. Разнообразные исследователи уже несколько дней резвятся, публикуя всевозможную информацию, которая явно не предназначалась для посторонних глаз.

Доступ абсолютно посторонних людей к виртуальному рабочему пространству вашей компании в Trello может обернуться неприятностями, даже если вы не храните там конфиденциальные документы и пароли. Злоумышленники могут использовать рабочую информацию для организации убедительных атак методами социальной инженерии. Например, вступив в переписку кем-то из сотрудников и усыпив его бдительность пониманием мелких нюансов проекта, над которым работает команда в данный момент.

Как настроить Trello, чтобы информация не попала в общий доступ

Чтобы поисковые сервисы перестали индексировать данные из вашего рабочего пространства в Trello, нужно изменить всего две настройки: видимость рабочего пространства (что менее важно) и видимость каждой из досок (что важнее).

Для видимости рабочего пространства доступны два варианта — «приватная» и «публичная». Выбор очевиден.

С досками вариантов больше: «приватная» (доступ есть только у добавленных участников), «рабочее пространство» (доступ есть у всех участников этого рабочего пространства), «организация» (для бизнес-аккаунтов Trello: в этом случае доступ есть у всех сотрудников компании) и «публичная» (доступ есть у кого угодно). В современном интерфейсе Trello достаточно понятное описание возможных настроек видимости, и из него следует, что поисковым роботам доступны только публичные доски. То есть любой другой вариант позволил бы избежать произошедшей «утечки».

Однако мы придерживаемся мнения, что к рабочей информации должен иметь доступ минимальный набор сотрудников – так безопаснее. Поэтому в любом случае лучше использовать вариант «приватная». Да, это означает, что кто-то должен будет вручную контролировать список пользователей, которые имеют доступ к каждой из досок – это может показаться лишним трудом, но это же обеспечивает сохранность информации.

Как обеспечить безопасную совместную работу

Для того, чтобы данные с ваших рабочих досок в Trello не попадали в публичный доступ, достаточно настроить видимость каждой из них. Однако, кроме этого, следует помнить еще о нескольких важных вещах:

  • Тщательно контролируйте список сотрудников, которым доступно ваше рабочее пространство в Trello и каждая из досок. Не забывайте отзывать доступ у тех, кто увольняется или хотя бы перестает работать над конкретным проектом.
  • Объясняйте сотрудникам важность использования надежных паролей и рекомендуйте включать двухфакторную аутентификацию (в Trello есть такая опция).
  • Сотрудники, отвечающие в компании за информационную безопасность, должны знать, какие онлайновые инструменты используют все остальные сотрудники для совместной работы и какую информацию там хранят. Это необходимо для оценки рисков и построения модели угроз.
  • Помните, что любое средство для совместной работы может стать каналом распространения киберугроз (вредоносных файлов или ссылок). Поэтому на компьютере каждого сотрудника должно быть установлено надежное защитное решение.

Система управления проектами Trello объявила о выходе полноценного приложения для Windows и Mac. Работать можно будет не только в браузере, сообщает The Next Web.

Читать далее

Просьба о создании обособленного приложения была одним из самых популярных запросов пользователей, утверждают в компании.

Среди функций обновления отмечают возможность встраивать «доски» Trello в другое ПО для продуктивности — например, Bitbucket и Dropbox Paper. Отдельные карточки и целые их наборы можно помещать на сайты с поддержкой Javascript. Также в приложениях к карточке теперь видны превью загруженных изображений.

«Мы давно планировали разработать десктоп-приложение, но долгое время не могли позволить себе этого. После поглощения компанией Atlassian у нас появились ресурсы, чтобы быстрее создавать нужные вещи, включая полноценное приложения», — отметил CEO Trello Майкл Приор.

Приложение Trello для Mac уже доступно, а пользователи Windows смогут скачать его в ближайшее время.

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Телеграм-бот.

А также подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

–> –> Реклама на dev.by СКАЧАТЬ Описание Отзывы share Выберите вариант загрузки:

Trello – организованный помощник для занятых людей. Он объединяет все ваши проекты, рабочие или домашние и позволяет приглашать коллег, друзей и членов семьи для совместного использования органайзера. Добавляйте файлы из Google Диска и Dropbox (полное описание…)

Clear Scanner 5.3.0

Приложение которое позволяет сканировать в высоком качестве любые документы и…

Dropbox Paper 222.1.2

Бесплатное приложение от компании Dropbox, которое предназначено для одновременной работы…

SimpleMind Free 1.29.0

Простое в использовании приложение для Android-устройств, с помощью которого можно быстро и…

Турбоскан Free 1.5.1

Турбоскан Free – универсальный сканер, который всегда с собой. Сканируйте документы,…

Новая Почта 5.114.0

Новая почта – с данным приложением услуги экспресс-доставки товаров по Украине станут…

anWriter free 1.8.4.2

Небольшой бесплатный редактор кода для программистов, который не требует регистрации или…

Подождите, идет загрузка…

Trello
image
Разработчики: Fog Creek SoftwareTrello Inc. (по состоянию на октябрь 2014 года)
Выпущена: Сентябрь 13, 2011
Операционная система: Веб-приложение
Тип ПО: Productivity software
Веб-сайт

Trello – это бесплатное приложение, разработанное Fog Creek Software, основателем которой является Джоэл Спольски, и выпущенное на мероприятии TechCrunch для управления одним или несколькими проектами с возможностью видеть состояние объекта на текущий момент. Оно создано на основе японской системы организации производства и снабжения “Канбан”, позволяющей реализовать принцип “точно в срок”.

Описание

Trello — это интересная система, построенная на карточках, позволяющая равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. Каждая карточка (или пачка карточек) показывает состояние любого проекта. В карточках можно проводить обсуждения, голосования, загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки, создавать рабочие команды (группы), назначать исполнителя определенной задачи путем перетаскивания аватара коллеги на задачу. Все члены группы в реальном времени могут наблюдать изменения, вносимые в проект, а также состояния друг друга – онлайн или оффлайн, смотрит проект в настоящий момент или нет.

История создания

В начале 2011 года компания Fog Creek Software запустила 4 новых проекта, которыми занимались 8 разработчиков, объединившихся в команды по двое. Каждая команда должна была в течение нескольких месяцев работать над прототипом. Идея была в том, что хоть один из проектов мог «взлететь», то есть найти пользователей.

Одна из команд начала работать над концепцией, которая и стала Trello. Чем дальше развивался проект, тем больше он нравился компании — команду увеличили до четырех разработчиков, и они за 9 месяцев разработали продукт, который не стыдно было показать на TechCrunch Disrupt. Успешное выступление на конференции принесло Trello первых пользователей.

В течение следующих трех лет команда выросла до 18 человек, почти все занимаются разработкой.

Особенности

Сервис Trello доступен как вебверсия, так и в виде приложения под iOS и Android, Slack (корпоративный мессенджер), и в виде расширения для Chrome, Firefox, Safari 6+, Internet Explorer 10+ [1]. Trello использует freemium-бизнес-модель. Она заключается в том, что пользователям предлагается воспользоваться продуктом бесплатно, в то время как возможно использовать продукт по тарифному плану с расширенными возможностями. Платные услуги были запущены в 2013 году и включают в себя возможность добавлять изображения в карточки, объединять задачи в списки, добавлять цветные стикеры, сроки выполнения, дорожки прогресса выполнения проекта.

Достижения

У проекта сейчас 4,6 млн зарегистрированных пользователей, среди которых — 1 миллион активных юзеров в месяц [2].

Версии

  • Trello (бесплатная версия продукта);
  • Trello Enterprise;
  • Trello Business Class;
  • Trello Gold [3].

Trello Gold расширяет основные функции Trello для отдельных пользователей:

  • Загрузка больших файлов – 250 МБ максимальный размер файла в сравнении с 10 Мб максимум на бесплатный план
  • Настраиваемый фон доски – можно загрузить свой собственный или выбрать один из девяти премиальных фонов предварительно разработанных.
  • Дополнительные стикеры – способность карточек воспринимать дополнительный пакет стикеров
  • Пользовательские смайлики – возможность загрузить свои собственные смайлики для использования в карточках

Trello Gold стоит $ 5 в месяц или $ 45 в год. Есть возможность получить Trello Gold бесплатно до 12 месяцев приглашая в Trello друзей

Trello Business Class включает в себя контроль конфиденциальности и других административных инструментов, которые являются полезными для предприятий, которые хотят взять больший контроль над своими “досками” и данными. Она также включает в себя Trello Gold для всех пользователей внутри команды. Вместо того, чтобы модернизировать одного пользователя за один раз, можно будет модернизировать всю команду до бизнес-класса. Обновление дает следующие возможности:

  • Неограниченное Power-Ups усиление – интеграция приложений и функций используется на ежедневной основе прямо в рабочих группах Trello и без ограничения срока.
  • Коллекции – Коллекции проектов дают возможность создавать несколько досок с карточками для рабочей группы.
  • Приоритетная поддержка – клиенты с бизнес-классом получают приоритетную поддержку по электронной почте, гарантируется ответ в течение одного рабочего дня.
  • Действия администратора управления – администраторы команды могут видеть публичные и частные задачи в своей команде, и контролировать, кто может создавать доски в команде.
  • Возможность добавить большое количество пользователей через Google Apps – при подключении бизнес-домена Trello сразу предоставляется управление участниками.
  • Домен с ограничением приглашения – доступ к проекту только по приглашению.
  • Отключение пользователей от проекта – возможность отключения учетной записи сотрудников, которые покидают компанию без удаления их работы и истории (полезно при переходе нового человека в роль)
  • Создание внешних наблюдателей – команды бизнес-класса могут иметь наблюдателей Совета, которые могут просматривать содержимое доски, но не редактировать его.
  • Объемный экспорт данных – возможность экспортировать сразу все данные команды в формате JSON или CSV

экспорт данных команды (полезно для упрощенного резервного копирования).

  • Trello Gold – дает членам команды доступ ко всем функциям Trello Gold, которые перечислены выше.

Trello Business Class стоит $ 12,50 в месяц или $ 119,99 в год.

Trello Enterprise включает в себя все особенности Trello Business Class.

  • Оплата с помощью счета-фактуры – за всех участников и команды будет производиться единая оплата по унифицированному платежу.
  • Выделенные менеджеры – к определенной учетной записи будет назначен специально выделенный менеджер, которой ответит на все возникшие вопросы и поможет решить проблемы с оплатой.
  • Повышенная безопасность – ежечасное резервное копирование данных и шифрование файлов.

Также у сервиса Trello появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

Структура Trello

  • Доски (boards)
  • Списки (lists)
  • Карточки (cards)

image

Доски – это основа, здесь мы задается название, которое будет ассоциироваться с содержимым доски.

Списки – способствуют сохранению всех важных скриптов для отслеживания информации, чтобы не переходить каждый раз на другие сайты

Карточки – находятся внутри списка и там можно размещать всё, что угодно: текст, картинки, приглашать туда коллег, комментировать, прикреплять стикеры, метки, дедлайны, чеклисты и проч.

image

Пример использования возможностей Trello

image

Ссылка к моей доске в Trello – https://trello.com/b/sD1ZhdmF/trello

Архитектура

Trello разработан на базе MongoDB, Node.js и Backbone.js [4].

Возможности и преимущества

  • На одной доске может размещаться как небольшой, так и грандиозный проект с впечатляющим количеством списков и карточек. Например, вы хотите взглянуть на задачу, статус которой «На утверждении/ В ожидании». Можете расслабиться: вам не придётся куда-либо переходить или кликать, теряясь в поисках злополучного списка – всё перед вами.
  • С помощью широкого набора инструментов (Boards, Lists, Cards) можно охватить проект до мельчайших деталей. Каждая отдельная карточка может быть простой задачей (например: «написать лид к статье») или комплексным проектом, внутри которого располагаются чеклисты, комментарии, гиперлинки, голосования и рабочие документы.
  • В зависимости от приоритетности какой-либо задачи вы можете не только переносить её в другой список, но и перемещать по нему вверх/вниз, что поможет рассчитывать время и другие ресурсы лучше любого напоминания.
  • Для каждой конкретной задачи может быть назначен отдельный исполнитель. Для этого нужно выбрать коллегу из списка вашей рабочей команды в определённую карточку или просто перетащить туда его аватар. В случае каких-либо изменений, вы можете прикрепить коллегу к другой задаче, точно так же перетащив его.
  • Благодаря использованию цветных Labels больше нет нужды выделять или подчеркивать что-то. Можете расставлять акценты по своему собственному желанию, используя как базовые бесплатные, так и расширенные платные возможности. А если вас отвлекают «замороженные» на данный момент задачи, вы можете скрыть столбец до определённого времени. С помощью Regular и Pirate mode можно видоизменить неактивные карточки, сделав их, к примеру, прозрачными.
  • По сути, Trello воплощает в себе мечту каждого человека, так как является универсальным инструментом, как для командной работы, так и для личного пользования. Вы можете использовать его как week-planner, создав 7 списков (на рабочем столе по умолчанию помещается 5 списков, но вы можете изменить их количество, сделав столбцы тоньше).
  • Поддержка языка разметки Markdown позволяет менять стили текста.
  • Автоматизировать процесс добавления карточек возможно путём регистрации аккаунта на сайте Zapier [5].

Недостатки

  • Неудобства при работе с небольшими по размеру экранами;
  • Отсутствие русского интерфейса (однако, меню достаточно простое);
  • Невозможность работы в оффлайне;
  • Trello всё ещё несколько медлителен в роли приложения [5].

Полезные уловки при работе с Trello

  • в Chrome изображения к карточкам можно добавлять непосредственно из буфера обмена. Просто скопируйте картинку и нажмите control/command + V;
  • набрав в адресной строке trello.com и нажав Tab, можно отыскать любую доску или карточку;
  • если вы хотите просмотреть только свои карточки – нажмите Q;
  • нажав F при просмотре доски, можно найти нужную карточку с помощью поиска по заголовкам;
  • экспорт Excel-таблицы (если у вас Chrome);
  • нажав С – можно заархивировать активную карточку;
  • с помощью Х – почистить фильтры;
  • через @ вы отмечаете определённого человека;
  • нажав N, создадите карточку на уровень ниже используемой;
  • для быстрого добавления Лейбла – нажимайте L [5].

Примечания

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Citilink-kabinet.ru
Добавить комментарий